PAS 200:2011 Estandar de Gerenciamiento de Crisis
PAS 200, estándar emitido en septiembre 2011 que incluye una guía y las buenas prácticas para la gestión de crisis en las empresas y organizaciones más allá del tamaño de la misma. Estos estándares son de real importancia de uso e implementación para organizaciones tanto sean públicas como privadas, ya que tiene como objetivo ayudar a las empresas a tomar medidas adecuadas y así hacer frente a una crisis de manera controlada, acotando los riesgos que esto puede traer.
Es claro que una organización no solo tiene relación con sus clientes, proveedores y personal, sino también con las familias de los mismos, entidades externas regulatorias y gubernamentales, accionistas, grupos inversores, medios de prensa y difusión pública entre otros. Los impactos negativos que pueden acarrear una comunicación errónea, deficiente o mal interpretada, dependerán no sólo de dicho error, deficiencia o mala interpretación sino también estará ligada a quién es la persona que a actuado de interlocutor y con quien se ha realizado el diálogo y, obviamente la situación que se esté viviendo en ese momento.
En tal sentido y con el objetivo de minimizar los riesgos en estas comunicaciones, PAS 200:2011 colabora en todo aspecto y nuestra empresa especialista en su implementación se ofrece para colaborar con la suya en el conocimiento y puesta en funcionamiento de esta guía en su entorno de trabajo.
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Algunas preguntas que todos nos hacemos:

¿Qué es PAS 200:2011?

Es un nuevo estándar diseñado para ayudar a las organizaciones, sin importar el tamaño de las mismas,  en tomar medidas prácticas para mejorar su capacidad para enfrentarse a las crisis, y por consiguiente mejorar las chances de que las empresas sobrevivan a esas crisis.

¿PAS 200 puede ayudarnos?

De acuerdo a investigaciones recientes, la empresa tiene un 80% de probabilidades de perder un quinto de su valor en el mercado, si al menos una vez en cinco años tuvo una crisis y fue mal manejada.  Por su tipo de naturaleza la mayoría de las crisis se producen de manera abrupta con poca o ninguna advertencia, y no pueden ser totalmente cubiertos por planes de Continuidad de Negocio, ya que muchas pueden haber sido no evaluadas en el impacto que podría acarrearle a las organizaciones. Es por ello que una buena y cíclica gestión de riesgos interruptivos permite contar con un inventario de riesgos a los que está expuesta la organización y fortalecer su resiliencia a los embates de las mismas mediante planes de continuidad robustos.

Entre los ejemplos de crisis recientes podemos incluir a:

Desarrollado por los principales expertos en gestión de crisis, PAS 200 proporciona a los usuarios un marco que brinda los pasos prácticos para identificar posibles crisis, mitigar los riesgos y evitar consecuencias potencialmente dañinas para nuestras organizaciones mas allá de su tamaño, rubro y país de competencia.

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¿Cuáles son los temas que el temario de PAS 200 desarrolla?

Algunos de ellos son:

3 - Comprender las crisis
¿A que llamamos crisis?
Relación entre incidentes y crisis: estructura y complejidad
Comprender los orígenes posibles de la crisis
Crisis repentinas o latentes
Cómo las organizaciones pueden llegar a ser vulnerables a distintos tipos de crisis
Como lograr mayores niveles de resistencia

4 - Desarrollo de capacidades para la gestión de crisis

Implementar una política que indique la dirección hacia donde la empresa desea ir
Identificación de roles y responsabilidades
Creación de estructuras y procesos de gestión
Apoyo a la toma de decisiones por parte del Management

5 - Planificación y preparación de respuesta ante una crisis y como debe ser la recuperación

Definir el plan de gestión de crisis
Elementos clave de un plan de emergencias
Las actividades del CMT o Crisis Management Tem (Equipo de gestión de crisis)
Decisiones en tiempo de crisis. Principales características
Tratar con la gente
La transición hacia la recuperación total

6 - La comunicación en una crisis

Estrategia de comunicación
Estructuras formales e informales de comunicación
Planificación de la comunicación
Los métodos de comunicación efectiva
Barreras a la comunicación efectiva y como lidiar con ellas

Sabemos que no es tarea sencilla poder cambiar la mentalidad de las empresas para que estén preparadas para lidiar con estos acontecimientos de manera acorde y controlada. Nuestra propuesta de ayuda y consultoría se adapta al tipo de organización y por supuesto que logrará mejorar la respuesta de las mismas.

Para más información póngase en contacto con:

- Michele A. Jantus Petruzzo.
Especialista en la implementación de Estandares de Continuidad de Negocios British Standars BS 25999 y buenas prácticas del Disaster Recovery Institute (Profesional certificado por DRII USA # 31610). Certificado por el Business Continuity Institute de U.K. Gestión de riesgos tecnológicos ISO 27005:2008. Microsoft Certified Systems Engineer
- Teléfono de Argentina (54911) (15) 6307-4715. Para mayor información del perfíl profesional del Sr. Jantus Petruzzo favor consultar en Linked In. Email: info@ocp.com.ar

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