Mudanza de Empresas – Asesoría y Planificación – Una nota que no debe dejar de leer si quiere que la mudanza de su empresa no le genere un dolor de cabeza insoportable:

Una situación bien estresante en una empresa, es cuando se está pensando en una mudanza. El personal comienza a estresarse pensando en cual será su nueva posición, que tipo de escritorio le asignarán, si le cambiarán la computadora por otra peor, si habrá cerca una ventana o estará en una oficina cerrada. Todas estas preguntas y hasta la mas crítica, y que realmente sucede según hemos encuestado a varias empresas que se han mudado con nuestros servicios (OCP Traslados Empresariales) es si el empleado está contado para ser mudado, o aprovechando la mudanza prescindirán de sus servicios. Por ello es que aquí desarrollamos una nota que puede ser de interés para su empresa, y es como hacer para que una mudanza no se convierta de una gran oportunidad de crecimiento, a un gran problema.

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El consultor Michele A. Jantus Petruzzo de la empresa OCP www.ocp.com.ar, especialista en el asesoramiento para la planificación de la relocación de Centros de Cómputos y empresas con una alta densidad poblacional y de tecnología, nos comenta algunas de sus experiencias vividas durante los años que ha colaborado con las mudanzas de distintas compañías de rubros bancarios, de consumo, industriales y otras.

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Para empezar a evitar el primer dolor de cabeza, que es el personal descontento, hay que trabajar en el objetivo de integrar la idea de la mudanza a la idea de que es para un mejor confort de todos los integrantes de la empresa, y no por meras cuestiones financieras. Muchas empresas se mudan porque saben que ahorrarán mucho dinero con alquileres, o con impuestos u obtendrán exenciones impositivas. Sin embargo, nunca puede dejar de lado la parte humana de la empresa. Al empleado le preocupa su lugar de trabajo, su valoración en la compañía y que la mudanza lo trate como se merece y que no termine trabajando dentro de un depósito porque a alguien se le olvido asignarle un escritorio donde tenía que ser.

Es por ello que la primera meta de un empresario o planificador de una mudanza, es lograr que la mudanza sea integrada a la compañía como una oportunidad de mejora para todos, por lo que pasa a ser un proyecto de todos y que todos quieren que salga bien, por lo que pondrán su granito de arena para no trabar la mudanza, poniendo obstáculos, de los cuales les puedo mencionar algunos que generalmente son encontrados en el personal que siente que está relegado en la mudanza, creyendo que quedará fuera de la empresa o que lo pondrán a trabajar en un lugar mucho mas incómodo que el actual. Por lo tanto, siente que perderá status con esta mudanza.

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Los primeros indicios de problemas se ven cuando una persona se acerca y nos pregunta: ¿Dónde va a estar mi escritorio?, ¿Quién se encarga de la mudanza? ¿Yo no quiero que me pongan ahí, quiero un lugar mas lindo? ¿Por qué nos mudamos? ¿Por qué vos te encargas de la mudanza,  quién te asignó, si vos no sabes nada de esto? Hay muchas más, y por lo que vemos algunas preguntas son desestabilizadoras para la gente que está a cargo de la mudanza de la empresa.

Cuando una persona cambia de lugar de trabajo, muchas cosas cambian, porque hay que recordar que los que se mudan son las personas y no solamente los muebles, así que hay que reforzar la idea de “Trabajo en Equipo” y que la mudanza es un tema que nos incumbe a todos. Siempre se encuentra resistencia al cambio y a veces en con las personas mas antiguas de la empresa. La evolución es difícil aunque se sepa que se obtendrá mayor espacio, mas luz, mas comodidades, a veces comedor diario, mejores aires acondicionados o calefacción, lugares de descanso y espacios especiales para fumadores.

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Para evitar dolores de cabeza, siempre hay que planificar – Plan del proyecto de la mudanza:

La planificación por etapas es adecuada para una mudanza, y a veces precisa de varios meses de anticipación para que los tiempos sean adecuados. Recuerde que a veces el plan incluye remodelaciones de oficinas nuevas, desmonte de artefactos de iluminación de las oficinas viejas para llevarlos a las nuevas, nuevos o arreglos de viejos cableados eléctricos o de red y telefonía que estén en la nueva planta. Por lo que vemos, hay mucho para pensar. Y no nos olvidemos de los proveedores de servicios de Internet, telefonía, correos privados, servicios de datos, etc. dado que se toman su tiempo para asimilar de que su empresa quiere mudarse, y a veces pueden dejarlos sin los servicios, y siempre será la culpa nuestra porque no avisamos con la antelación suficiente.

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Así que hay que dedicarle mucho trabajo para lograr que se arme el proyecto. Algunas cosas que se precisarán son:

Armar un equipo de trabajo, parte de la empresa que se muda, y parte de la empresa que los mudará y asesorará en el proyecto.

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Para finalizar, les recomiendo que analicen las propuestas de asesoría y servicios de mudanzas que hay en el mercado. Recomiendo alguna empresa que pueda demostrar que al menos tiene 5 años en este rubro, que es un tiempo que le permite a la empresa obtener experiencia como para poder lidiar con los problemas que se encontrará con su mudanza.

Recuerde que en nuestra empresa, puede recibir asesoramiento y servicios sobre:

Por lo tanto, sabe que cuenta con nuestro servicio de asesoramiento por mudanzas.